Pronajímáte-li dům, byt anebo třeba jenom pokoj lidem ze zahraničí, jste povinni dodržovat určitá pravidla, která jsou stanovená českým zákonem.
Konkrétně musí každý ubytovatel v České republice:
- nahlásit cizinecké policii, že u sebe ubytovává cizince – toto musí být provedeno nejpozději tři dny ode dne nastěhování
- vést domovní knihu
(Veškeré povinnosti ubytovatele jsou vyjmenovány na této webové stránce.)

Kdo je to ubytovatel?
Ubytovatelem se tady rozumí každý, kdo poskytuje ubytování za úhradu (obvykle nájem) nebo i bezplatně. (Nevztahuje se na příbuzné nebo blízké osoby ubytovatele.)
Co znamená ubytování?
Ubytováním se myslí vztah mezi ubytovatelem a nájemníkem podložený smlouvou (smlouva o ubytování, nájemní smlouva, podnájemní smlouva či smlouva s obdobným obsahem).
Ubytovatel má dvě možnosti, jak nahlásit příslušníka cizí národnosti, kterého ubytovává pod svou střechou:
- Jestliže máte ubytování jako předmět své podnikatelské činnosti (například poskytujete ubytování jménem vaší společnosti), máte povinnost přihlašovat cizince na dálku, prostřednictvím online systému Ubyport.
- Jestliže ubytování nespadá do vaší podnikatelské činnosti (tedy poskytujete ubytování jménem společnosti, která sama o sobě ubytovací služby nenabízí, anebo jste jednoduše jenom majitelem nemovitosti), můžete si vybrat buď Ubyport nebo papírové přihlašovací tiskopisy.
Jak funguje Ubyport?
Před prvním použitím Ubyportu je potřeba se zaregistrovat, a to snadno vyplněním elektronického formuláře, který je k dispozici na internetových stránkách cizinecké policie -> Žádost o registraci ubytovacího zařízení.
Vyplněný formulář pak stačí v pdf formátu odeslat na Ředitelství služby cizinecké policie. Existuje přitom vícero způsobů, jak to provést:
- emailem na adresu reguby@pcr.cz (pozor, včetně elektronického podpisu)
- pomocí datové schránky – adresa “ybndgw9”
- klasicky poštou na adresu: Ředitelství služby cizinecké policie, Praha 2, Olšanská 2, 130 51, poštovní schránka 78 (zásilka musí být podepsáno ubytovatelem – tj. křestní jméno, příjmení, vlastnoruční podpis – přihlašovací údaje spolu s dalšími instrukcemi budou poté odeslány rovněž poštou)
Jakmile máte přihlašovací údaje, můžete se přihlásit do Ubyportu. Je to online systém, který funguje 24 hodin denně, 7 dní v týdnů, a nevyžaduje žádné další formality (jako například elektronický podpis).
*Upozornění: Pokud Ubyport dočasně nefunguje, je nutné použít papírové přihlašovací tiskopisy. To stejné platí v případě, že čekáte na svá přihlašovací data do Ubyportu a mezitím vám vzniká povinnosti nahlásit ubytované cizince.
Přemýšlíte, jestli je lepší použít Ubyport nebo přihlašovací tiskopisy? Naše rada: Ubyport se hodí, když ubytováváte více cizinců – pak totiž potřebujete jenom jeden vytištěný a vyplněný tiskopis (jeden tiskopis na jednoho cizince), který založíte do domovní knihy.

Jak fungují přihlašovací tiskopisy?
Vzor přihlašovacího tiskopisu je volně ke stažení ZDE (odkaz ve druhém odstavci textu) a měl by být vyplněn v den ubytování podle daných instrukcí.
*Poznámka: v kolonce “předpokládaný pobyt do” – v případě cizinců ze třetích zemí vyplňte datum, dokdy má daný jedinec platné vízum, nebo datum, kdy končí vaše nájemní/podnájemní smlouva (to, co je dřív). V případě obyvatel zemí Evropské unie napište datum, kdy končí nájemní/podnájemní smlouva.
Na každého cizince je nutné vytisknout 2 přihlašovací tiskopisy (oba musí cizinec podepsat): jednu kopii pak odevzdáte místní cizinecké policii, druhou vložíte do domovní knihy, která se musí nacházet přímo v ubytovacím zařízení.
Co je to domovní kniha?
Zatímco majitelé hotelů, hostelů či penzionů musí své hosty ze zahraniční evidovat v tak zvané evidenční knize, ti, kdo pronajímají dům, byt nebo pokoj expatům, jsou povinni vést domovní knihu.
Domovní kniha je dokument, v němž ubytovatel zaznamenává informace z přihlašovacích tiskopisů a dobu trvání ubytování. V praxi to znamená, že vytištěné přihlašovací tiskopisy jsou stránkami v domovní knize. Nezapomeňte, že zápisy v domovní knize musí být:
- aktualizované
- pravidelné
- chronologické
- srozumitelné
Ubytovatel má povinnost uchovat si domovní knihu po dobu šesti let od posledního zápisu a předložit ji cizinecké policii ke kontrole, kdykoli je o to požádán.
Sankce
Při porušení výše zmíněných povinností, hrozí ubytovateli pokuta až 50 000 Kč (jak uvádí právní kancelář). Na místě může fyzická osoba dostat pokutu ve výši 3 000 Kč, pro právnickou osobu nebo fyzickou osobu, která má ubytování jako součást podnikání, platí výše až 5 000 Kč.
Důrazně doporučujeme dodržovat všechny povinnosti, které jako ubytovatel máte. Jednak proto, že expati, kteří nejsou přihlášeni a vedeni v systému, mohou mít později problémy při prodlužování víz/povolení k pobytu. A pak také proto, že přece nechcete porušovat právo a dostat za to pokutu! 🙂
Další užitečné informace najdete na webu cizinecké policie.
Máte další otázky? Potřebujete poradit? Kontaktujte nás!
Díky za zajímavý článek
Rádo se stalo!